Informace o zpracování osobních údajů a souhlas

1. Kdo je správce

Správcem tvých osobních údajů je ICT Consulting s.r.o., IČO 27484467, se sídlem Pod altánem 132/97, 100 00 Praha 10, Česká republika (dále jen „my“ nebo „správce“). Talenthook TRM je nástroj, který pro nás technicky zajišťuje společnost HIRE & YOUNG; jedná pouze podle našich pokynů.

2. Jaké údaje o tobě zpracováváme

Zpracováváme jen údaje, které nám sám/sama vyplníš v registračním formuláři:

• jméno a příjmení,
• název studované školy, studovaný obor a ročník,
• kontakt – e‑mailovou adresu a/nebo telefonní číslo.

Žádné citlivé údaje (například o zdraví) nezpracováváme. Údaje získáváme výhradně od tebe; nepřebíráme je odjinud.

3. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě

Tvé údaje používáme k tomu, abychom ti mohli jménem správce posílat zprávy – zejména nabídky pracovních a studijních příležitostí a další sdělení, která tě jako kandidáta mohou zajímat. Posílání těchto zpráv je hlavním smyslem služby; bez něj by registrace neměla význam.

Právním základem zpracování je tvůj souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR; tentýž souhlas zároveň pokrývá zasílání obchodních sdělení elektronickými prostředky podle § 7 zákona č. 480/2004 Sb. Souhlas uděluješ při registraci a jeho přesné znění najdeš v části B.

Zprávy ti připravujeme „na míru“ podle oboru a ročníku, které jsi zadal/a. Neprovádíme profilování ani žádné automatizované rozhodování, které by o tobě něco vyhodnocovalo nebo předvídalo z tvého chování – pouze vybíráme, co je pro tvůj obor a ročník relevantní.

4. Komu údaje předáváme

Na technickém provozu služby se podílejí naši zpracovatelé: poskytovatel hostingu, poskytovatelé rozesílání e‑mailů a SMS a poskytovatel, který pomáhá sestavit text zpráv. Pro sestavení textu zprávy se používá služba společnosti OpenAI se sídlem ve Spojených státech; předáváme jí jen tvé jméno, příjmení, název školy, obor a ročník (nikoli tvůj kontakt). Toto předání je chráněno mechanismem pro předávání údajů do USA (rámec EU–USA pro ochranu osobních údajů, případně standardní smluvní doložky Evropské komise). Ostatní zpracování probíhá v Evropské unii.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Tvé údaje uchováváme po dobu, kdy jsi v Talenthook TRM registrován/a, a dále 6 měsíců poté, co svůj souhlas odvoláš. Po uplynutí této doby je vymažeme.

6. Tvá práva

Ve vztahu ke svým údajům máš tato práva:

• přístup – zjistit, jaké údaje o tobě máme;
• oprava – nechat opravit nepřesné údaje;
• výmaz – nechat údaje smazat;
• omezení zpracování – nechat zpracování dočasně pozastavit;
• přenositelnost – získat údaje ve strojově čitelné podobě a předat je jinam;
• odvolání souhlasu – kdykoli, stejně snadno, jako jsi jej udělil/a; odvolání nemá vliv na to, co jsme zpracovali předtím;
• stížnost – obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Práva uplatníš na kontaktu gdpr@hireandyoung.com. Souhlas můžeš odvolat také odkazem v každé zprávě nebo e‑mailem.